Bilgisayardan ne çıkar, ne kalır, kim neyi görür.
Denetçi için değil, büro yöneticisi için yazıldı. Sahip olmadığımız bir sertifikayı iddia etmiyoruz.
Son güncelleme 30 Ekim 2026. Masaüstü uygulamamız Has'an Employee hakkında.
Bilgisayarda ne kalır
Has'an muhasebecinin kendi Windows bilgisayarında çalışır ve işin bu kısmı oradan hiç çıkmaz.
- Varsayılan olarak ekran bilgisayarda okunur: önce erişilebilirlik katmanı, sonra Windows OCR, sonra aynı makinedeki küçük bir görsel model.
- İzle-öğren kayıtları ve onlardan yazılan rehberler kendi veri klasörünüzde kalır. Kareler betimlendikten sonra silinir. Kayıt sırasında bir parola alanına yazarsanız o pencere kareleriyle birlikte atılır.
- Sohbetler, belgeler ve öğrenilen işler, bir işi kurum kütüphanesine paylaşmadığınız sürece, uygulamada silene kadar bilgisayarda kalır.
- Sesle yazma varsayılan olarak yerel bir Whisper modeliyle çalışır; ses hiçbir zaman diske yazılmaz.
- Ana model yerelken hiçbir model çağrısı bilgisayardan çıkmaz.
Ne çıkar, yalnız rızayla
Bulut model yalnız siz evet derseniz kullanılır; kurulumda ya da sonra Ayarlar'da. Bu evet'i Ayarlar'dan istediğiniz an geri alabilirsiniz.
- Bulut model açıkken modelin iş için ihtiyaç duyduğu metin kurum sunucunuzdan OpenAI'ye gider: iletiniz, ekrandan okunan metin ve işin açtığı dosyalardaki metin.
- Ekran görüntüleri, taranmış sayfalar ve ses kayıtları her biri için ayrı bir rızayla gönderilir.
- Bir ekran görüntüsü gönderilmeden önce T.C. kimlik ve vergi numaraları, IBAN, kart ve telefon numaraları ile e-posta adresleri silinir. Ad, adres ve tutarlar silinmez. Maskelenemeyen ekran görüntüsü gönderilmez.
- İstekler OpenAI'nin saklama seçeneği kapalı gönderilir. OpenAI'nin veriyi ne kadar tuttuğunu bizim kodumuz değil, OpenAI'nin kendi politikası belirler.
- Web araması her kipte kapalıdır.
Denetim: kim neyi onaylar
Sonucu olan her eylem durur ve sorar. Has'an'ın dokunabileceklerinin listesi mühürlüdür ve yalnız kullanıcı değiştirebilir.
- Has'an'ın üzerinde çalışabileceği programlar mühürlü bir izin listesindedir. Elle değiştirilen liste geçersiz sayılır, ekran aracı çalışmaz.
- 'Yazdır', 'gönder' ya da kendi sözcükleriniz gibi onay sözcükleri aracı tıklamadan önce durdurur ve mini pencerede sorar.
- İş klasörü dışına yazma, yükseltilmiş komutlar ve ağ erişimi doğrudan sisteme değil, onaya gider.
- Her ekran eylemi bilgisayardaki bir deftere yazılır; Has'an'ın ne yaptığı sonradan okunabilir.
- Has'an'ı Durdur düğmesiyle istediğiniz an durdurabilirsiniz.
Kurum sunucusu: ne tutar
Her kurum kendi sunucusunu çalıştırır ya da bizimkini kullanır. Uygulamayı modele bağlar, kullanımı ölçer, güncellemeleri dağıtır ve ortak iş kütüphanesini tutar.
- Her kişinin adını ve e-postasını, bilgisayarın adını, uygulama sürümünü, günlük etkin süreyi, açılan bölümleri ve her model çağrısı için zamanı, modeli, belirteç sayılarını, maliyeti ve süreyi tutar.
- İletileri, belgeleri, ekran metnini ya da görüntüleri tutmaz. Model çağrıları bellekten geçer; istek gövdeleri günlüklerine yazılmaz.
- Her kişinin aylık bir sınırı vardır. Kullanıcı yüzde görür; model adı ya da fiyat görmez. Tutarlar yalnız yönetim panelinde görünür.
- Bilgisayar, Windows Kimlik Bilgileri Yöneticisi'nde duran bir belirteçle bağlanır. Sunucu yalnız onun özetini saklar.
- Güncellemeler imzalıdır. Uygulama yalnız doğrulananı, yalnız çalışan ya da kaydedilmemiş iş yokken kurar.
- Kurum kütüphanesine paylaşılan işler, başkası eklemeden önce yönetici onayından geçer.
Başka kim işler
Bizim dışımızda iki şirket Has'an verisine dokunur, her biri tek bir iş için. Kendi sunucusunu çalıştıran bürolarda Railway devreye girmez.
| Şirket | Ne yapar | Nerede |
|---|---|---|
| OpenAI | Bulut dil modelini çalıştırır; rıza verdiğinizde ekran okuma ve sesle yazmayı da | Amerika Birleşik Devletleri |
| Railway | İşlettiğimiz kurum sunucusunu barındırır: hesaplar, kullanım sayıları, güncellemeler ve iş kütüphanesi | Railway bulutu. Bölgeyi bize sorun. |
OpenAI
Bulut dil modelini çalıştırır; rıza verdiğinizde ekran okuma ve sesle yazmayı da
Nerede: Amerika Birleşik Devletleri
Railway
İşlettiğimiz kurum sunucusunu barındırır: hesaplar, kullanım sayıları, güncellemeler ve iş kütüphanesi
Nerede: Railway bulutu. Bölgeyi bize sorun.
Belirli bir kurulumla ilgili sorular ya da KVKK 11. madde kapsamında bir başvuru için bize yazın; programı ve büro büyüklüğünü belirtin.